Siirry pääsisältöön
KoulutuksetItsehallinta ja sisäiset toimintatavat

Koulutus joukkoille ja asiantuntijalle

Itsehallinta ja sisäiset toimintatavat

Miten hermosto ja sisäiset osat vaikuttavat käyttäytymiseen, keskittymiseen ja yhteistyöhön?

Saatamme tietää, miten haluamme käyttäytyä työtilanteessa, mutta stressin, epävarmuuden tai suuren vastuun alaisena toimimme silti tottumuksella - alamme kontrolloida, tehdä ylityötä, ottaa vastuuta toisista, välttää epämiellyttäviä keskusteluja tai tulla kriittisemmiksi itseämme ja muita kohtaan.

Tämä käytännön harjoittelu auttaa sinua huomaamaan tutun sisäisen työskentelytavan aktivoitumisen, ymmärtämään sen suojaavan logiikan ja vaikutuksen sekä saamaan takaisin enemmän valinnanvaraa ennen toimintaa. Tavoitteena ei ole poistaa reaktioita, vaan oppia huomaamaan ne aikaisemmin ja valitsemaan tilanteeseen sopivampi toimintatapa.

Käytännön tiedot

Kesto2-2,5 tuntia
Muotokontakti tai verkossa
Suositeltu ryhmäkoko8-20 osallistujaa
Esityöei välttämätön; haluttaessa voidaan lisätä lyhyt itsereflektio
Työmuotolyhyet panososat, yksilöllinen reflektointi, työtilanteiden analysointi, käytännön harjoitukset ja vapaaehtoinen keskustelu

Tunnistatko tilanteita?

Haluat, että työ tehdään hyvin, mutta jäät tarkastelemaan yksityiskohtia, vaikka se ei ole enää tarpeen.
Haluat olla tukeva kollega, mutta otat myös vastuun siitä, mikä pitäisi olla toisen vastuulla.
Haluat välttää virhettä, mutta käytät tehtävään enemmän aikaa ja energiaa kuin tilanne vaatii.
Haluat säilyttää hyvän yhteistyön, mutta lykkäät hankalaa keskustelua tai selkeän rajan asettamista.
Haluat edetä nopeasti, mutta vastaat kasvavaan paineeseen yhä enemmän ja enemmän ja huomaat rajasi vasta myöhään.

Nämä reaktiot eivät tarkoita, että henkilössä olisi jotain vikaa. Se on usein kerran hyödyllinen tapa ylläpitää hallintaa, välttää virheitä tai ylläpitää turvallisuuden tunnetta. Kysymys kuuluu, auttaako tuttu työskentelytapa myös nykyisessä tilanteessa vai alkaako se rajoittaa keskittymistä, energiaa ja yhteistyötä.

Mitä toimintatapoja tarkastelemme?

Käytämme koulutuksessa sisäosien käsittelyä työelämän kielellä. Tavoitteena ei ole jakaa ihmisiä tyyppeihin, vaan antaa sanat reaktioihin, jotka monet jo tuntevat itsessään.

Ohjaaja yrittää vähentää epävarmuutta pitämällä mahdollisimman paljon käsissään.
Perfektionisti haluaa välttää virheitä ja saattaa käyttää tehtävään enemmän aikaa kuin tilanne vaatii.
Vapahtaja huomaa nopeasti toisten tarpeet, mutta voi myös ottaa vastuulleen sen, minkä pitäisi olla toisen vastuulla.
Välttelijä lykkää epämukavaa keskustelua tai päätöstä väliaikaisesti vähentää jännitystä.
Arvostelija yrittää parantaa tulosta kiinnittämällä huomiota virheisiin, mutta voi heikentää itseluottamusta ja avoimuutta.
Ylirasittaja vastaa paineeseen sijoittamalla entistä enemmän ja huomaa omat rajansa vasta myöhään.

Kumpikaan toimintatila ei ole luonnostaan huono. On tärkeää huomata, milloin se tukee tilanteen selviytymistä ja milloin se alkaa rajoittaa toimintamahdollisuuksia.

Mitä harjoituksissa tehdään?

01

Tila ja automaattinen vastaus

Katsotaan kuinka stressi vaikuttaa huomioimiseen, tilanteen tulkintaan ja käyttäytymiseen. Osallistuja oppii huomaamaan omat varhaiset merkit ennen kuin tavallinen vastaus ottaa vallan.

02

Tutut työtavat

Jokainen osallistuja valitsee yhden tai kaksi työskentelytapaa, jotka aktivoituvat useammin työssään ja pohtii mitä he yrittävät saavuttaa ja mikä niiden vaikutus voisi olla.

03

Vaikutukset fokusointiin ja yhteistyöhön

Käytännön työtilanteiden kautta tarkastellaan, miten eri toimintatavat vaikuttavat keskittymiseen, prioriteettien asettamiseen, rajojen pitämiseen, avun pyytämiseen ja yhteistyöhön.

04

Sääntely ja tietoisempi valinta

Harjoittelemme yksinkertaisia tapoja, jotka auttavat havaitsemaan reaktion aikaisemmin, pysähtymään hetkeksi ja palauttamaan riittävästi valinnanvaraa toimia tilanteeseen sopivammin.

05

Yksi uusi kokeilu tosielämässä

Jokainen osallistuja valitsee yhden toistuvan työtilanteen, jossa hän haluaa havaita tavanomaisen toimintatapansa aikaisemmin ja testata tietoisempaa vastausta.

Koulutuksen painopiste ei ole yleinen teoria, vaan osallistujan omat työtilanteet ja niissä tehdyt valinnat.

Mitä osallistuja ja joukkue saavat?

yleinen, tuomitsematon kieli automaattisten työreaktioiden kuvaamiseen
parempi ymmärrys yhden tai kahden oman työmuodon laukaisuista ja suojatavoitteista
selkeämpi kuva siitä, kuinka nämä tavat vaikuttavat keskittymiseen, rajoihin, vastuullisuuteen ja yhteistyöhön
käytännöllinen "Omat työtilat -kartta"
yksi yksinkertainen tapa palauttaa valitsemasi tila
yksi erityinen työtilanne ja uusi tapa kokeilla asioita koulutuksen jälkeen

Harjoittelun tavoitteena ei ole toimintatapojen poistaminen. Tavoitteena on oppia huomaamaan aktivoitumisensa aikaisemmin, ymmärtämään niiden mahdollinen vaikutus ja säilyttämään enemmän mahdollisuuksia valita.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus sopii tiimille, asiantuntijaryhmälle tai sekaryhmälle, joka haluaa:

ymmärtää, miksi ihmiset reagoivat eri tavalla stressi- ja epävarmuustilanteissa
havaita automaattisten kuvioiden vaikutus keskittymiseen ja yhteistyöhön
parantaa vastuun, rajojen ja odotusten selkeyttä
kehittää yhteistä ja tuomitsemattomampaa kieltä vaikeista reaktioista puhumiseen
lisätä ihmisten käyttäytymistä ja vaikutusta omaan omaan toimintaansa

Koulutus ei ole terapiaa tai persoonallisuuden arviointia. Osallistujien ei tarvitse jakaa omia kokemuksiaan enempää kuin haluavat. Työskentelemme tosielämän esimerkkien, yksilöllisen pohdinnan ja vapaaehtoisen keskustelun kautta.

Muoto ja mukauttaminen

Koulutuksen esimerkit ja harjoitukset mukautetaan osallistujien rooleihin, työn luonteeseen ja organisaation ajankohtaisiin tarpeisiin.

Jatkokehitys

Yhden toimintatavan huomaaminen ja uuden valinnan tekeminen on tärkeä alku. Pysyvämpi muutos tapahtuu, kun ihminen oppii tunnistamaan saman kaavan aikaisemmin eri tilanteissa, palauttaa valintatilansa ja toistaa uuden tavan toimia oikeassa työssä.

Koulutusta voidaan käyttää itsenäisenä esittelynä tai liittää pidempään tiimikehitysyhteistyöhön, jossa tarkastellaan vastuullisuuteen, rajoihin, palautteeseen ja yhteistyöhön liittyviä malleja syvällisemmin.

Miten koulutuksen tilaaminen etenee?

Vaihe 1

Lähetät kyselyn ja kuvailet lyhyesti tarpeesi.

Vaihe 2

Tarvittaessa sovimme lyhyen puhelun, jotta voimme täsmentää tavoitteen, osallistujat ja muodon.

Vaihe 3

Ehdotan sopivaa ratkaisua ja lähetän tarjouksen.

Puhutaan tarpeestanne

Haluatko ymmärtää tiimissäsi paremmin, mikä ohjaa ihmisten käyttäytymistä vaikeissa tilanteissa?

Keskustelemme tiimisi tarpeista ja löydämme sopivan painopisteen.